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傳真:0757-28686803當前，涂料市場在一、二線城市市場競爭趨向白熱化，鄉鎮農村市場日漸成熟，在此形勢下，市場迫切需要涂料行業向地縣渠道縱深拓展，許多涂料招商企業將戰線轉至三、四級乃至城鎮、農村市場。對于縣一級的涂料代理商來說，開好小型鄉鎮訂貨會有三大益處：一是成本相對低廉；二是提高了訂單成交率；三是增強了網點覆蓋能力。所以，縣級涂料代理商必須開好鄉鎮訂貨會，慢慢擴大市場占有率。
會前準備要做細，圍繞客戶是關鍵
訂貨會召開前的準備工作非常重要，首先要進行客戶類別的劃分。根據銷量和區域特性，將客戶劃分為若干政策區間段，然后據此制定出不同的訂貨政策，以滿足不同層次客戶的需要。唯有這樣，才能吸引客戶樂于參加我們開展的訂貨會。需要注意的是，客戶訂單量的大小，決定了政策力度必然會有所差異，這一點需要我們在訂貨會開始前，就要向客戶講明白。
其次，會場的布置和餐飲安排。餐飲質量的不同，帶給客戶的感覺自然也不一樣。我們當然希望客戶參會的感覺非常好，下次還能積極參加，這就需要我們在餐飲上下一番功夫。
最后是人員安排。一般來說，根據到場客戶的數量和桌餐數量的安排，可以事先將所需人員數量確定下來。
接客線路提前定，客戶拜訪是關鍵
前期準備工作完成以后，需要安排業務人員出擊，和客戶面對面接觸，提前做政策宣導，并說服客戶按時參加訂貨會。個別需要涂料代理商親自出馬的龍頭客戶，老板一定要給足面子，這樣訂貨會就有了帶頭大哥，效果肯定會不一般。如果能提前讓客戶下單，并帶足夠的現金參會，在訂貨會現場起帶頭作用，效果肯定更好。對這樣的帶頭客戶，可以設置一些獎勵，鼓勵他們主動下單，主動帶頭交現金，并把這種做法的好處展現給其他客戶看。
會場布置重宣傳，活動安排要適度
首先，會場布置需要考慮兩個方面：一是品牌的形象宣傳，另一個方面是訂貨政策的宣導。現場訂貨還需要進行大量的政策宣傳，例如大型寫真上墻、散發宣傳單頁、在客流大的位置擺放政策宣傳KT板等。另外，會場上最好有投影設備，一方面可以把訂貨政策做成PPT，有利于主持人宣講；另外一方面，可以播放音樂和企業產品廣告等視頻，營造比較好的會場氣氛。
其次是會場活動的安排。當客戶到了一部分以后，不宜立即開始用餐，需要主持人安排一些現場活動，讓早到場的客戶參與進來，并盡快讓客戶簽單。客戶差不多全到的時候，要進行一些能吸引客戶眼球的活動，比如抽獎、有獎競猜等，獎品要大方。
最后是散場后的一些工作，包括送客戶、核實訂單成交率、跟蹤重點客戶的訂單等。如有客戶的訂單不足，需要后期進行修訂，這需要二次訂貨工作的開展。唯有把產品送進客戶的倉庫，訂貨工作才算結束。
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